如何查询人事档案去向 如何才能查询自己的人事档案
怎么查自己的档案在哪里
先从母校找起,直接到母校档案馆查。或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道。
建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你,对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。
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现实中,由于多种原因导致劳动者的档案年龄与身份证年龄不一致。用人单位在认定职工年龄时,应当执行《民法典》的规定,以劳动者户口簿或者身份证登记记载的出生时间来确定其是否达到退休年龄。
《民法典》第十五条规定:“自然人的出生时间和死亡时间,以出生证明、死亡证明记载的时间为准;没有出生证明、死亡证明的,以户籍登记或者其他有效身份登记记载的时间为准。有其他证据足以推翻以上记载时间的,以该证据证明的时间为准。”
怎么查自己的人事档案在哪里?
一、学校
大学基本都是毕业后档案转移,档案基本不会留在高校内。但是还要查查。可以直接到学校档案馆查询。通过大学档案馆查询,就算学校没有找到,也能查询到毕业后自己档案去向,根据自己毕业后去向进一步查找,正常毕业的档案是要转移到相关的档案管理单位;非正常离校,档案可能就留校了,这种情况能在学校查到的。
二、单位
毕业时签三方的单位有档案接收权,则毕业后档案转移的地方应该是单位,直接三方单位查找。工作过的单位没有人事档案接收权的,那就要到工作过的单位的所在地的人才去查找下。毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地方主管单位等都不一样,人才交流中心、人才市场、人力资源中心都是,也可以到当地人力资源和社会保障局咨询
三、原籍
毕业后档案转回原籍的,一般都会到原籍人力资源和社会保障局。有的城市设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查
怎么才能查自己的个人档案在哪里呢?
个人档案在哪找
(1)如果距离毕业时间还不是很久,可以先去以前的毕业院校查找。有可能在毕业时都疏忽了自己的档案,忘了将档案转接出去。而且,也有可能是因为学校文件堆积而没有发送。这种情况个人档案可能还在学校。如果我们毕业学校找不到个人档案,可以根据学校查询文件传输记录查询。
(2)可以到户口所在地的人力资源中心调查。因为毕业的时候很多人是根据学校的安排,选择这种文件托管方式。另外,如果文件在学校保管2年以上,也会被学校送回,文件可能存在于此。
(3)可以去单位找,必须是国企单位。很多人离开工作岗位后都忘了做文件转出处理。所以不排除这种情况,所以可以找一下。
如果所有的档案管理部门都找过的话,还是没有找到自己的文件。那么基本上可以确认的文件已丢失了。如果是这样要进行及时的档案补办。